Firmaevent med fagligt program i Roskilde

Se mødepakker og priser Sport og aktiviteter Middag og aftenprogram Send en forespørgsel

Når dagen skal samle mennesker om indhold, retning og fælles oplevelse

Et godt firmaevent eller kick-off bliver sjældent husket for det faglige program alene. Pauserne, de fælles aktiviteter og afslutningen har også betydning for, hvordan deltagerne oplever dagen.

Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter kan hele dagen foregå på samme adresse. Vi hjælper med at samle lokaler, forplejning, teknik og koordinering, så I får ét samlet arrangement frem for en række enkeltstående aktiviteter. Det giver færre praktiske bekymringer og mere overskud til at være vært for deltagerne.

ALT SAMLET ÉT STED

FRA OPLÆG TIL FÆLLES MIDDAG

SPORT SOM DEL AF PROGRAMMET

ÉN FAST KONTAKTPERSON

Kick-off, strategidag og medarbejderdag med fagligt indhold

Et godt firmaevent starter med et klart formål. Måske skal en ny strategi præsenteres. Måske skal medarbejderne samles efter en organisatorisk forandring. Eller måske skal et nyt år, projekt eller samarbejde skydes i gang med fælles retning og energi.

Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter kan I samle deltagerne til oplæg, workshops, gruppearbejde, interne konferencer og fælles samlinger. Vi hjælper med at finde de lokaler og den opbygning, der passer til programmet, så dagen får et godt flow fra start til slut.

Det kan for eksempel være:

kick-off for medarbejdere, ledere eller samarbejdspartnere
strategidag med oplæg, workshops og fælles opsamling
medarbejderdag med fagligt program og aktive indslag
intern konference med plenum og breakouts
temadag, workshopdag eller organisationsdag
corporate event med fagligt indhold og fælles afslutning

Firmaevent i stor hal med scene, skærme og deltagere ved bordopstilling

Auditorium med biografopstilling og scene til fælles oplæg

Rammer til plenum, workshops og fælles samling

Et firmaevent kræver ofte flere typer rum på samme dag. Der kan være behov for en stor sal til fælles oplæg, mindre lokaler til workshops, foyerområder til pauser og netværk - og måske en hal, restaurant eller sal til middag og aftenprogram.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter har 13.500 m² med mødelokaler, konferencesale, haller, restaurant og fællesområder. Lokalerne kan bruges enkeltvis eller kombineres, så programmet kan bevæge sig naturligt gennem dagen uden unødig transport mellem forskellige adresser.

Når vi planlægger rammerne sammen med jer, ser vi blandt andet på deltagerantal, program, pauser, forplejning, teknik, scenebehov og flow mellem rummene.

fælles oplæg og præsentationer
workshops og gruppearbejde
parallelle spor og breakout-sessioner
pauseområder, netværk og registrering
aktive indslag i hallerne
middag, reception eller aftenprogram efter det faglige indhold

Se lokaler og faciliteter

Centralt på Sjælland - når deltagere kommer fra hele landet

Når medarbejdere, ledere eller samarbejdspartnere skal samles fra flere lokationer, betyder beliggenheden meget. Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger centralt på Sjælland, tæt på motorvejen og kun ca. 25 minutter fra København. Det gør det lettere at samle deltagere fra både hovedstadsområdet, Sjælland, Fyn og resten af Danmark - uanset om de kommer i bil, med tog eller som del af en samlet transportløsning.

Med 750 gratis p-pladser, ladepunkter til elbiler og gode adgangsforhold bliver ankomst og afgang nemmere at planlægge for både deltagere, oplægsholdere og leverandører.

Kort fortalt får I:

central placering i Roskilde midt på Sjælland
ca. 25 minutter fra København
nem adgang fra motorvej og offentlig transport tæt på huset
750 gratis p-pladser og 20 ladepunkter til elbiler
gode adgangsforhold for deltagere og leverandører

Facade af Roskilde Kongrescenter med flagstang og plæne foran indgangen

Medarbejderdag med aktive indslag og bordtennis i hal C

Aktive indslag og sport som en del af programmet

Et firmaevent behøver ikke kun bestå af oplæg, workshops og præsentationer. Sport og andre aktiviteter kan lægges ind mellem oplæggene eller bruges som en selvstændig del af arrangementet.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter har mere end 6.300 m² sportsareal og moderne sportsudstyr, som kan inddrages i medarbejderdage, kick-offs og firmaevents. Det kan for eksempel være en basket-, floorball- eller bordtennisturnering, hvor deltagerne får kroppen med, samarbejder på tværs og vender tilbage til programmet med ny energi.

Aktiviteterne kan planlægges som en pause mellem oplæg, som en del af en medarbejderdag eller som et fælles element før middag og aftenprogram. Bad- og omklædningsfaciliteter kan tænkes ind, hvis programmet kræver det.

Det kan for eksempel være:

korte energipauser mellem oplæg
samarbejdsøvelser med fagligt afsæt
turneringer i hal eller sal eller aktive indslag på tværs af afdelinger
aktiviteter som del af en medarbejderdag eller et kick-off

Tal med os om sport og aktiviteter

Forplejning gennem hele dagen

Når mange mennesker skal være samlet i flere timer, er forplejningen en vigtig del af oplevelsen. Kaffe ved ankomst, pauser mellem oplæg, frokost midt på dagen og middag efter programmet er med til at holde energien oppe og skabe naturlige samlingspunkter i det faglige program.

Vi planlægger forplejningen, så den passer til dagens rytme - og til antallet af deltagere. Restauranten har plads til 180 spisende gæster. Har I behov for mere plads, kan kapaciteten udvides til 300 gæster. Ved endnu større arrangementer kan resten af huset tages i brug.

Se mulighederne for forplejning

Detaljebillede af anretning af forret ved firmaevent

Rækker af sandwich til frokost ved kick-off

Bordopdækning med udstyr til silent meeting

Tekniker justerer udstyr til teknik og afvikling

Dækket konferencebord med glas, servietter og headsets til Silent Meeting

Teknik og praktisk afvikling

Når programmet går i gang, skal teknikken ikke stjæle opmærksomheden. Vi afklarer de tekniske behov tidligt i planlægningen og sørger for, at lyd, lys, skærme og præsentationsudstyr passer til både lokalerne og dagens program. Det gælder også, når arrangementet foregår i flere lokaler eller involverer eksterne leverandører.

Læs mere om teknik

Middag og aftenprogram efter den faglige del

Efter dagens oplæg, workshops eller fælles samling kan I fortsætte med en middag, reception eller et aftenprogram, hvor deltagerne mødes under mere uformelle rammer.

Vi hjælper med at tilpasse lokale, forplejning og afvikling til resten af programmet, så overgangen fra den faglige del til aftenen bliver enkel for både arrangører og deltagere.

Det kan for eksempel være:

fælles middag efter strategidagen
reception efter oplæg eller jubilæumsprogram
buffet eller aftenservering efter medarbejderdagen
taler, underholdning eller andre sceneindslag
loungeområde, bar eller uformelt samvær efter middagen

Langbordsopstilling med farvet scenebelysning til fælles middag

Loungeområde i hal B med parasol til pause og aftenprogram

Mennesker samlet ved teltopstilling udendørs

Gæster samlet ved teltopstilling udendørs

Et team, der hjælper jer sikkert gennem planlægningen

Som arrangør skal I holde styr på mange detaljer samtidig. Program, lokaler, teknik, forplejning og andre praktiske detaljer skal koordineres - også når der kommer ændringer undervejs.

Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter får I én fast kontaktperson, der kender huset og de praktiske muligheder. Hvis deltagerantal, tidsplan eller andre behov ændrer sig, ved I derfor altid, hvem I skal kontakte.

Det kan for eksempel betyde:

sparring om program, lokaler og flow
koordinering af forplejning, teknik og praktiske detaljer
dialog om sport, aktiviteter og aftenprogram
afklaring af kapacitet, adgang og tidsplan
praktisk hjælp under afviklingen

Spørgsmål og svar om firmaevents

Kan vi holde firmaevent hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter?

Ja, når arrangementet har et fagligt eller organisatorisk program. Det kan for eksempel være et kick-off, en strategidag, en medarbejderdag, en intern konference eller et corporate event med oplæg, workshops, aktiviteter, forplejning og fælles afslutning.

Hvad er et firmaevent med fagligt indhold?

Et firmaevent med fagligt indhold er et arrangement, hvor deltagerne samles om et tydeligt formål. Det kan være strategi, videndeling, ledelse, samarbejde, produktlancering, organisationsudvikling eller fælles retning. Den faglige del er omdrejningspunktet - og kan suppleres med sport, aktiviteter, forplejning, middag eller aftenprogram.

Hvor mange deltagere kan I rumme til et firmaevent?

Vi kan hjælpe med firmaevents i mange størrelser - fra mindre strategidage og workshops til store samlinger med op til 2.000 deltagere. Det rigtige lokale afhænger af program, opsætning, forplejning, teknik og om arrangementet også skal rumme aktiviteter eller aftenprogram.

Kan vi kombinere oplæg og workshops med teambuilding eller sport?

Ja. Med mere end 6.500 m² sportsareal kan vi hjælpe jer med at kombinere oplæg, workshops eller fælles samlinger med aktive indslag. Det fungerer især godt, når aktiviteten hænger sammen med dagens tema - for eksempel samarbejde, relationer, energi eller fælles retning.

Kan vi afslutte med middag og aftenprogram?

Ja. Når det faglige program er afsluttet, kan dagen rundes af med en fælles middag, reception, buffet eller et aftenprogram. Vi hjælper med at tilpasse servering, lokale, teknik og stemning til arrangementets størrelse, formål og tidspunkt.

Kan vi få hjælp til teknik?

Ja. Vi kan hjælpe med lyd, lys, mikrofoner, skærme, projektor, præsentationsudstyr, streaming og praktisk teknisk afvikling afhængigt af arrangementets format og behov.

Hvor ligger Roskilde Kongres- og Idrætscenter?

Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger centralt i Roskilde på Sjælland, ca. 25 minutter fra København og tæt på motorvejen. Der er 750 gratis p-pladser, ladepunkter til elbiler og gode muligheder for offentlig transport.

Kan vi booke et firmaevent gennem SKI-aftalen?

Ja. Roskilde Kongres- og Idrætscenter er godkendt som SKI-leverandør under aftale 16.07 - Konferencer, seminarer og møder.

Ønsker I at bestille gennem SKI-aftalen, kontakter I blot vores møde-, konference- og eventteam. Så hjælper vi jer videre med de praktiske rammer for arrangementet.

Hvad koster et firmaevent?

Prisen afhænger af antal deltagere, lokaler, forplejning, teknik, aktiviteter, opbygning og eventuelt aftenprogram. Send os gerne en forespørgsel med dato, deltagerantal og en kort beskrivelse af programmet - så hjælper vi med et oplæg, der passer til arrangementet.

Se flere spørgsmål og svar

Loungeområde med stribede liggestole og solsikker

Hal D med temaindretning og buffetopstilling til firmaevent

Roskilde Kongrescenter oplyst om aftenen med blåt lys

Klar til at planlægge jeres firmaevent?

Fortæl os, hvad I skal samles om, hvor mange deltagere I forventer, og hvordan dagen cirka skal se ud. Så hjælper vi jer med at finde de lokaler, den forplejning, de aktiviteter og den praktiske ramme, der passer til programmet.

Send en forespørgsel Se mødepakker og priser