En vellykket mødedag begynder allerede ved ankomsten. Herfra skal program, pauser, forplejning og teknik spille sammen, så dagen får et naturligt flow fra start til slut.
Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter er alle elementer i vores mødepakke og konferencepris tænkt sammen fra begyndelsen. Mødelokale, AV-udstyr og forplejning tilpasses jeres program, så teknikken virker, og kaffen står klar, når pausen kommer.
Vi skaber rammerne for en sammenhængende mødedag, så I kan koncentrere jer om værtsrollen, og deltagerne kan bruge deres energi på dagens indhold.
FRA 635 KR. INKL. MOMS
LOKALE OG UDSTYR SOM DEL AF PRISEN
60 TIL 90 % ØKOLOGI
LEVERANDØR PÅ SKI-AFTALE 16.07
Ikke alle møder har samme rytme. Nogle varer en formiddag, andre fylder en hel arbejdsdag eller fortsætter med middag efter det faglige program.
Vælg den mødepakke, der ligger tættest på jeres program. Har I brug for flere lokaler, ekstra teknik, udstillingsareal, fælles middag efter dagens faglige indhold eller et arrangement over flere dage, samler vi det hele i ét tilbud.
| Mødeform | Mødepakke | Forplejning | Pris pr. person | Åbn pakke |
|---|---|---|---|---|
Halvdagsmøder3-4 timerTil det koncentrerede program, hvor deltagerne skal samles, arbejde fokuseret og videre igen samme dag. |
Det lette halvdagsmøde | Let frokostservering og pause | 635 kr. | |
| Halvdagsmøde | Frokostbuffet og pauser | 770 kr. | ||
DagsmøderCa. 8 timerTil en hel møde- eller konferencedag med tid til oplæg, dialog, gruppearbejde og pauser undervejs. |
Det lette dagsmøde | Let frokost og pauseserveringer | 695 kr. | |
| Dagsmøde | Morgenservering, frokostbuffet og pauser | 835 kr. | ||
| Det grønne dagsmøde | Plantebaseret frokost og pauseserveringer | 835 kr. | ||
| Dagsmøde Deluxe | Udvidede serveringer gennem dagen | 925 kr. | ||
Møder med middag2-retters menuTil dage, hvor det faglige program skal afsluttes med middag og tid til samtale. |
Heldagsmøde med middag | Dagsforplejning og fælles middag | 1.175 kr. | |
| Aftenmøde med middag | Let servering og middag | 760 kr. |
Til det koncentrerede program, hvor deltagerne skal samles, arbejde fokuseret og videre igen samme dag.
Let frokostservering og pause
Frokostbuffet og pauser
Til en hel møde- eller konferencedag med tid til oplæg, dialog, gruppearbejde og pauser undervejs.
Let frokost og pauseserveringer
Morgenservering, frokostbuffet og pauser
Plantebaseret frokost og pauseserveringer
Udvidede serveringer gennem dagen
Til dage, hvor det faglige program skal afsluttes med middag og tid til samtale.
Dagsforplejning og fælles middag
Let servering og middag
Alle viste priser er pr. person inkl. moms, mødelokale og standard AV-udstyr og gælder ved minimum 25 deltagere. Ved færre deltagere udarbejder vi et særskilt tilbud og erstatter som udgangspunkt frokostbuffeten med en frokostplatte. Priserne gælder arrangementer, der afholdes i 2026.
Når de grundlæggende rammer er på plads, bliver det lettere at koncentrere sig om dagens indhold. Derfor samler vores mødepakker lokale, AV-udstyr, mødematerialer og forplejning i én løsning. Vi vælger lokale og opstilling ud fra jeres deltagerantal og program og hjælper med at få detaljerne til at gå op.
Vores mødepakker indeholder:
Mødelokale og opstilling tilpasset deltagerantal og program
Standard AV-udstyr (skærm eller projektor og lærred samt gratis wifi)
Whiteboard eller flipover, blokke, kuglepenne og øvrige mødematerialer
Kaffe, te, isvand, frisk frugt og velsmagende forplejning med 60-90 % økologi
En fast kontaktperson, der hjælper med planlægning og rådgivning
Teknisk hjælp på dagen
Når programmet strækker sig over en hel arbejdsdag, får pauser og forplejning større betydning. Kaffe og morgenmad ved ankomst, frokost midt på dagen og små pauser undervejs skal støtte programmet uden at bryde rytmen.
Vores dagsmødepakker indeholder forskellige niveauer af forplejning, men samler alle lokale, serveringer og standardudstyr i samme bestilling.
Info: Priserne herunder gælder for arrangementer, der afholdes i 2026. Skal du planlægge et arrangement i 2027, hjælper vi gerne med et aktuelt prisoverslag.
Lækker morgenanretning - vælg mellem den søde, den sunde og den klassiske Se forslag
Blandet frugt til pausen
Udsøgt frokostbuffet med kolde og lune retter, salater og oste Se forslag til buffet
Dagens kage og blandet frugt til pausen
Økologisk kaffe, te og isvand hele dagen
Lækker morgenanretning - vælg mellem den søde, den sunde og den klassiske Se forslag
Blandet frugt til pausen
Sandwich eller anden let frokostservering Se forslag
Dagens kage eller blandet frugt i pausen
Økologisk kaffe, te og isvand ad libitum
Morgenbuffet med nybagte boller, ost m.m. + vegansk spread
Blandet frugt til pausen
Plantebaseret buffet til frokost inkl. ost og sødt Se forslag til buffet
Dagens kage og blandet frugt til pausen
Økologisk kaffe, te og isvand ad libitum hele dagen
Lækker morgenanretning - vælg mellem den søde, den sunde og den klassiske + brie og chiagrød med kompot & knas Se forslag
Blandet frugt og yoghurt med bærkompot og knas til pausen
Udsøgt frokostbuffet med kolde og lune retter, salater og oste Se forslag til buffet
Blandet frugt, dagens kage og hjemmelavet müeslibar til pausen
Økologisk kaffe, te og isvand ad libitum hele dagen
En mødepakke skal gøre det lettere at planlægge dagen. Derfor er de centrale praktiske rammer samlet på forhånd, mens lokale og opstilling vælges ud fra deltagerantal og program. Som udgangspunkt indeholder vores mødepakker:
Mødelokale valgt ud fra deltagerantal og opstilling
Skærm eller projektor og lærred afhængigt af lokalet (16:9 format)
Whiteboard eller flipover samt mødematerialer
Kaffe, te, isvand og frisk frugt
Planlægningshjælp fra en fast kontaktperson
Gratis wifi
Et halvdagsmøde kan være et effektivt valg, når programmet er koncentreret om en formiddag eller eftermiddag.
Vælg det lette halvdagsmøde til et kort program med en enkel frokostservering. Vælg halvdagsmødet, når deltagerne skal begynde eller afslutte dagen omkring en frokostbuffet.
Info: Priserne herunder gælder for arrangementer, der afholdes i 2026. Skal du planlægge et arrangement i 2027, hjælper vi gerne med et aktuelt prisoverslag.
(Formiddagsmøde) Lækker morgenanretning - vælg mellem den søde, den sunde og den klassiske Se forslag
(Formiddagsmøde) Blandet frugt til pausen
Udsøgt frokostbuffet med kolde og lune retter, salater og oste Se forslag til buffet
(Eftermiddagsmøde) Dagens kage og blandet frugt i pausen
Økologisk kaffe, te og isvand ad libitum
(Formiddagsmøde) Lækker morgenanretning - vælg mellem den søde, den sunde og den klassiske Se forslag
(Formiddagsmøde) Blandet frugt til pausen
Sandwich eller anden let frokostservering Se forslag
(Eftermiddagsmøde) Dagens kage eller blandet frugt i pausen
Økologisk kaffe, te og isvand ad libitum
En mødepakke skal gøre det lettere at planlægge dagen. Derfor er de centrale praktiske rammer samlet på forhånd, mens lokale og opstilling vælges ud fra deltagerantal og program. Som udgangspunkt indeholder vores mødepakker:
Mødelokale valgt ud fra deltagerantal og opstilling
Skærm eller projektor og lærred afhængigt af lokalet (16:9 format)
Whiteboard eller flipover samt mødematerialer
Kaffe, te, isvand og frisk frugt
Planlægningshjælp fra en fast kontaktperson
Gratis wifi
En fælles middag kan være en naturlig afslutning på bestyrelsesmøder, lederseminarer, årsmøder og konferencer, hvor deltagerne har brugt hele dagen sammen - eller er rejst langt for at være med.
Vi hjælper med overgangen fra det faglige program til middagen. Det gælder blandt andet tidsplan, lokale, bordopstilling og servering, så deltagerne oplever én sammenhængende dag.
Info: Priserne herunder gælder for arrangementer, der afholdes i 2026. Skal du planlægge et arrangement i 2027, hjælper vi gerne med et aktuelt prisoverslag.
Lækker morgenanretning - vælg mellem den søde, den sunde og den klassiske Se forslag
Blandet frugt til pausen
Udsøgt frokostbuffet med kolde og lune retter, salater og oste Se forslag til buffet
Dagens kage og blandet frugt til pausen
Økologisk kaffe, te og isvand hele dagen
2 retters middag i restauranten (ekskl. drikkevarer) Se forslag til menu
Dagens kage og blandet frugt
2 retters middag i restauranten (ekskl. drikkevarer) Se forslag til menu
Økologisk kaffe, the og isvand hele mødet
Vil I forkæle jeres mødegæster og tilkøbe lidt ekstra til mødet? Roskilde Kongres- og Idrætscenter har en række forskellige snacks at byde på som tilkøb til alle mødepakker - både de sunde og det søde og syndige:
De oplyste priser er pr. person inkl. moms, og for min. 25 kuverter.
En mødepakke skal gøre det lettere at planlægge dagen. Derfor er de centrale praktiske rammer samlet på forhånd, mens lokale og opstilling vælges ud fra deltagerantal og program. Som udgangspunkt indeholder vores mødepakker:
Mødelokale valgt ud fra deltagerantal og opstilling
Skærm eller projektor og lærred afhængigt af lokalet (16:9 format)
Whiteboard eller flipover samt mødematerialer
Kaffe, te, isvand og frisk frugt
Planlægningshjælp fra en fast kontaktperson
Gratis wifi
Når mange mennesker skal spise på samme tid, skal serveringen fungere praktisk uden at stjæle tid fra programmet. Samtidig skal alle deltagere kunne sætte sig til bords med ro i maven – også dem med allergier, intolerancer eller særlige kostønsker.
Derfor tilbyder vi vegetariske og plantebaserede alternativer og tager hensyn til oplyste allergier, intolerancer og andre kostbehov. Hvis én eller flere deltagere ikke spiser svinekød, sørger vi naturligvis også for et alternativ.
Vores køkken arbejder med friske råvarer i sæson og 60-90 % økologi, dokumenteret med Det Økologiske Spisemærke i sølv.
Oplys gerne særlige kostbehov sammen med det endelige deltagerantal, så køkkenet kan planlægge serveringen ordentligt.
De fleste møder passer direkte ind i en af vores faste mødepakker. Har programmet særlige krav til lokale, opstilling, udvidet teknik eller servering, gennemgår vi dem med jer og viser tydeligt, hvad der ligger ud over pakkens pris.
Det kan for eksempel være:
En større sal eller en særlig opstilling
Mikrofoner, scene, lys eller ekstra AV-udstyr
Streaming, optagelse eller teknisk bemanding
Særlige serveringer, drikkevarer eller middag
Registreringsområde eller mindre udstilling
Tid til opbygning før arrangementet
Roskilde Kongres- og Idrætscenter er leverandør på SKI-aftale 16.07 og kan danne ramme om konferencer, seminarer og møder for offentlige organisationer. Den nuværende aftale løber til 8. maj 2029.
Når I kontakter os, hjælper vi med at afklare arrangementstype, deltagerantal, lokale, mødepakke og de praktiske krav til bestillingen.
Hvad er inkluderet i en mødepakke?
Som udgangspunkt indeholder mødepakkerne mødelokale, standard AV-udstyr, wifi, mødematerialer og den forplejning, der er beskrevet under den enkelte pakke.
Er lokaleleje inkluderet i mødepakken?
Et mødelokale er som udgangspunkt inkluderet. Ønsker I en større sal, eller har arrangementet særlige krav til plads, opstilling eller teknik, kan det påvirke prisen.
Kan vi bestille en mødepakke til færre end 25 deltagere?
Ja. De viste priser gælder som udgangspunkt ved minimum 25 deltagere. Ved mindre grupper udarbejder vi et særskilt tilbud og tilbyder en frokostplatte i stedet for frokostbuffet.
Kan I tage hensyn til allergier og særlige kostbehov?
Ja. Vi tager hensyn til oplyste allergier, intolerancer og særlige kostbehov og tilbyder blandt andet vegetariske og plantebaserede alternativer. Spiser en eller flere deltagere ikke svinekød, sørger vi naturligvis også for det. Husk blot at give os besked senest otte dage før arrangementet.
Hvor kan vi spise frokost under mødet eller konferencen?
Frokost serveres som udgangspunkt i vores restaurant på 1. sal. Afhængigt af deltagerantal og dagens program kan serveringen også planlægges i mødelokalet eller andre områder i vores faciliteter.
Hvilken mødepakke passer til et halvdagsmøde?
Til et møde, der fylder enten formiddagen eller eftermiddagen, kan I vælge mellem mødepakkerne Halvdagsmøde og Det lette halvdagsmøde.
Mødepakken Halvdagsmøde indeholder frokostbuffet i både formiddags- og eftermiddagsversionen. Om formiddagen suppleres den med en morgenservering og frisk frugt, mens eftermiddagsversionen indeholder kage og frisk frugt.
Det lette halvdagsmøde er et alternativ, når I ønsker en lettere frokost. Vi hjælper gerne med at vurdere, hvilken pakke der passer bedst til tidspunktet og dagens program.
Hvad er forskellen på mødepakkerne Dagsmøde og Det lette dagsmøde?
Begge pakker er beregnet til møder, der varer en hel arbejdsdag, og indeholder forplejning fra morgen til eftermiddag. Forskellen ligger især i frokosten.
Dagsmøde indeholder en let morgenbuffet, frokostbuffet og to pauser med snacks. Det lette dagsmøde indeholder morgenbuffet, en lettere frokost og to pauser med snacks. I begge pakker er der kaffe, te og isvand gennem dagen.
Valget afhænger derfor især af, hvor omfattende frokosten skal være.
Hvor lang tid bør man afsætte til frokost ved en konference?
Som tommelfingerregel anbefaler vi 45-60 minutter til frokost ved de fleste konferencer. Ved større arrangementer eller hvis frokosten også skal give plads til netværk, kan det være en fordel at afsætte lidt længere tid. En veltilrettelagt pause giver deltagerne mulighed for at spise i ro og mag, tale sammen og vende tilbage med ny energi til eftermiddagens program.
Send os dato, deltagerantal, ønsket tidsrum og en kort beskrivelse af programmet. Fortæl også gerne, hvordan lokalet skal indrettes, og om I har særlige ønsker til teknik eller forplejning.
Så samler vi et forslag med mødelokale, mødepakke og pris, som I kan tage stilling til.
