Messecenter i Roskilde til fag- og publikumsmesser

Logistik og praktiske rammer for udstillere

En god messe afhænger ikke kun af kvadratmeter. Den afhænger også af, om udstillerne kan komme ind med materialer, bygge standen op, få adgang til de nødvendige funktioner og være klar, når dørene åbner.

Derfor tager vi de praktiske rammer med tidligt i planlægningen. Først handler det om adgangsforhold og af- og pålæsning. Derefter ser vi på standplacering, strømbehov og eventuelle ønsker til ophæng. Til sidst samler vi aftalerne om opbygning, leverancer og nedtagning, så udstillere og arrangørteam ved, hvem der gør hvad - og hvornår.

Ved større messer kan planen også omfatte brug af lift eller truck efter aftale, praktiske tidsrum for ind- og udrykning og koordinering med eksterne leverandører. Jo tidligere vi kender behovene, desto bedre kan vi hjælpe jer med en plan, der fungerer i praksis.

Forplejning, der understøtter messeflowet

På en messe bevæger folk sig hele dagen. Udstillere har brug for en ordentlig frokost, arrangørteamet har ofte brug for kaffe fra morgenstunden, og besøgende skal kunne trække vejret et øjeblik mellem stande, oplæg og samtaler.

Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter kan forplejningen tænkes ind som en praktisk del af messeoplevelsen. Det kan være morgenmad til standholdere før åbning, caféservering til besøgende, frokost til arrangørteamet eller mødeforplejning i forbindelse med seminarer, workshops og oplæg.

Når udstillere, samarbejdspartnere eller deltagere skal samles efter messedagen, kan dagen rundes af med en fælles middag eller reception. Restauranten har plads til 180 spisende gæster. Er I flere, kan kapaciteten udvides til 300 gæster. Ved endnu større arrangementer kan resten af huset tages i brug til forplejning og servering.

Et messeteam, der hjælper fra første plan til sidste udstiller

Som messearrangør skal I holde styr på mange detaljer samtidig. Standplan, udstillere, tidsplan, teknik, forplejning, gæsteflow og praktiske spørgsmål skal hænge sammen - også når der sker ændringer undervejs.

Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter får I en fast kontaktperson og et erfarent messeteam, der kender huset og ved, hvor de typiske knudepunkter opstår. Vi hjælper med at omsætte jeres ønsker til en praktisk plan, så messen får gode rammer fra opbygning til nedtagning.

I praksis betyder det, at I har ét sted at gå hen med spørgsmål om haller, adgang, teknik, forplejning og bemanding. Det giver mere ro i planlægningen - og bedre mulighed for at fokusere på udstillere, program og besøgende på selve messedagen.

Klar til at planlægge jeres næste messe?

Fortæl os, hvad I skal arrangere, hvor mange udstillere og besøgende I forventer, og hvilke praktiske behov I allerede kender. Så hjælper vi jer med at finde de haller, den opbygning og de rammer, der passer bedst til messen.