Møder & konferencer

Konferencecenter i Roskilde - møder og konferencer på Sjælland

Se vores mødelokaler Mødepakker Online møder Send en forespørgsel

Møder og konferencer, hvor program og praktik hænger sammen

Skal I samle deltagere til møde, konference, kursus eller hybridmøde i Roskilde? Roskilde Kongres- og Idrætscenter giver jer professionelle rammer midt på Sjælland – med fleksible møde- og konferencelokaler, god forplejning, teknik, gratis parkering og et erfarent team, der hjælper med at få dagen til at fungere i praksis.

Her kan I samle alt fra mindre dagsmøder og workshops til større konferencer, kongresser og faglige arrangementer med op til 2.000 deltagere. Vi hjælper med at skabe overblik over lokaler, programflow, forplejning, teknik og praktisk afvikling, så I som arrangør kan holde fokus på indholdet.

Med central placering i Roskilde, kort afstand til stationen og gode tilkørselsforhold fra motorvejen er huset let at komme til for deltagere fra både København, Sjælland og resten af landet.

20 TIL 2.000 MØDEGÆSTER

750 GRATIS P-PLADSER

GREEN KEY CERTIFICERET

HYBRIDMØDER I ROSKILDE

Konferencecenter i Roskilde med plads til 20-2.000 deltagere

Som konferencecenter i Roskilde har vi arrangementer i huset hver dag - fra bestyrelsesmødet i mindre format til kongressen, der fylder flere sale. Det giver en fordel, I mærker som arrangør: Vi kender rytmen i en mødedag og ved, hvor det plejer at gå galt.

En god dag handler nemlig om mere end rammerne. Deltagerne skal kunne finde vej, teknikken skal spille, og pauserne skal ligge, så de giver ny energi frem for at bryde koncentrationen. Vi hjælper med at vælge opstilling, flow og praktiske løsninger ud fra deltagerantal og programindhold, så der er sammenhæng fra ankomst til afslutning.

Skal en del af mødet foregå digitalt, hjælper vi også med teknikken til både fysiske og online møder.

Se møde- og konferencelokaler Se online og hybridmøder

Bordopdækning med udstyr til silent meeting

Fra det lille dagsmøde til det store program over flere dage

Størrelsen på jeres arrangement ændrer, hvad der skal til for at få dagen til at glide. En kursusdag for otte og et årsmøde over flere dage stiller vidt forskellige krav - og det er en fordel, at samme hus kan håndtere begge dele.

Er I en mindre gruppe, er styrken, at det bliver enkelt: et mødelokale i en passende størrelse, en opstilling der understøtter arbejdet, og forplejning uden unødig logistik. I får roen og nærværet fra et mindre mødested - og samtidig de praktiske fordele ved et større konferencecenter.

Skal I derimod samle mange, er det flowet, der afgør oplevelsen. Så tænker vi wayfinding, bevægelsen mellem plenum og break-out, forplejning til mange på én gang og overgangene mellem programmets dele med fra begyndelsen. Huset kan følge arrangementets skala, så deltagerne oplever en dag med overblik, retning og god sammenhæng.

Ét hus – mange slags møder og konferencer

Ingen to arrangementer er ens. Et kort dagsmøde stiller andre krav end en flerdages kongres, og en generalforsamling er noget andet end et kick-off. Her får I et overblik over nogle af de faglige arrangementer, huset kan danne ramme om.

Dagsmøder & heldagsmøder: mødedage med forplejning, teknik og god sammenhæng fra start til slut.
Konferencer & kongresser: Sale og haller med plads til op til 2.000 deltagere.
Kurser & seminarer: Ro, bordplads og opstillinger, der styrker læring og dialog.
Årsmøder & organisationsdage: Rammer til oplæg, beslutninger og fælles retning.
Firmaevents & kick-offs: Fagligt indhold, aktiviteter, middag og aftenprogram.
Strategidage & workshops: Arbejdsro til oplæg, dialog, gruppearbejde og nye idéer.

Se vores mødelokaler og sale

Konferencedeltagere sidder foran en oplyst scene under et fælles oplæg.

Lyst loungeområde i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med sofaer, stole og grønne planter – ideelt til pauser under konferencer. — Kilden er et åbent og indbydende loungeområde, som er det oplagte valg til uformelle møder, netværk og break-out sessions

Lyst mødelokale i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med projektor, moderne indretning og plads til mindre kurser og workshops. — Et af vores mest populære mødelokaler er Lovise, som er et flot og rummeligt lokale med store glaspartier og et væld af indretningsmuligheder.

Konferencesal i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med scene, podie og stoleopsætning til flere hundrede deltagere. — Det smukke trægulv og muligheden for opdeling i to mindre sale gør sal A til kundernes favorit til de fleste større møder, konferencer og firmaevents

Stor konferencesal i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med scene, storskærme og hundredvis af deltagere ved opdækkede borde. — Konferencesal A byder på state-of-the-art konferencefaciliteter, der er ideelle til både større konferencer og professionelle events. Det alsidige rum kan skræddersys til at imødekomme jeres behov.

Hal D med talerstol, scene og deltagere til plenum, oplæg eller fælles samling — Vores kæmpearena er perfekt til de største konferencer, events og faglige events. Både scene og publikumspladser er mobile, og arenaen kan derfor skræddersyes til netop jeres arrangement.

Maglekilde med bordopstilling til kursus, møde eller gruppearbejde — Beliggende på 1. sal, med udsigt ud over Roskilde by, finder I det rummelige og lyse lokale Maglekilde med plads til op til 80 gæster. Lokalet fungerer perfekt til møder, kursusarrangementer samt mindre events.

Se vores mødelokaler og sale

Buffetanretning med salater, oste og lune retter til mødeforplejning

Økologisk Frokostbuffet I Vores Mødepakke (1)

Mødepakker og forplejning, der følger dagens rytme

Forplejningen er sjældent det første, en arrangør tænker på – men det er ofte det, deltagerne husker. Kaffen ved ankomst sætter tonen, frokosten skal give ny energi midt på dagen, og pauserne skal ligge, hvor programmet trænger til et ophold.

Derfor planlægger vi mødepakker og forplejning med blik for rytmen i jeres arrangement, så servering og program spiller sammen frem for at spænde ben for hinanden. Restauranten har plads til 180 spisende gæster og kan udvides til 300, når selskabet er større – og ved de helt store arrangementer tager vi resten af huset i brug.

En mødepakke kan for eksempel samle:

mødelokale, standardteknik og bordopstilling
kaffe ved ankomst og pauseforplejning gennem dagen
frokostbuffet eller lette anretninger
fingerfood, aftenservering eller fælles middag efter det faglige program

Se mødepakker Se forplejning

Én fast kontaktperson fra første mail til sidste deltager

Som ansvarlig for arrangementet står du ofte med mange tråde i hånden. Programmet skal holde, deltagerne skal føle sig godt taget imod, og flere samarbejdspartnere kender måske kun deres egen del. Det er dét, der kan gøre en ellers god dag stressende.

Hos os får I én fast kontaktperson hele vejen - fra den første henvendelse, til den sidste deltager er gået hjem. Samme person kender jeres program, samler trådene mellem drift, teknik og køkken og står klar på dagen, hvis noget skal justeres undervejs. I skal ikke selv være eksperter i afvikling. Det er vores opgave.

Det betyder, at I kan bruge dagen på jeres deltagere og jeres indhold i stedet for at holde øje med, om frokosten er klar, eller om teknikken er koblet op. Værtskabet er ikke en ekstra ydelse - det er måden, vi arbejder på.

Send en forespørgsel

DET FULDE OVERBLIK OG STYR PÅ DETALJEN

“Vi var meget tilfredse med jeres facilitering af vores workshop og har kun ros i forhold til lokaler, mad, styring af dagen, imødekommende personale mv. En særlig tak til jeres projektleder, som havde det fulde overblik, men også styr på de små detaljer, der giver sådan en dag det sidste pift.”

Kort over Roskilde med placeringen af Roskilde Kongres- og Idrætscenter markeret.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter set udefra med bycykler i forgrunden

Central placering på Sjælland med gratis parkering

Når deltagerne kommer fra forskellige dele af landet, er beliggenheden ikke en detalje - den afgør, hvor let dagen begynder. Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger centralt i Roskilde, kort fra stationen og med nem adgang fra motorvejen. Fra København tager det cirka 25 minutter i bil.

Det gør ankomsten enkel for alle: nogle kommer i bil, andre med tog, og der er 750 gratis p-pladser og ladestandere til elbiler lige uden for døren. Så deltagere og oplægsholdere kan møde op uden at bruge energi på at finde vej eller lede efter en parkeringsplads.

Fagligt program, aktivitet og fælles afslutning

Et møde eller en konference kan sagtens være mere end oplæg og pauser. Nogle arrangementer har godt af, at deltagerne kommer op af stolene undervejs, eller at det faglige indhold rundes af med en fælles afslutning, hvor samtalerne fra dagen får lov at lande.

Det faglige program er altid udgangspunktet. Derefter kan dagen få et aktivt indslag i en af hallerne eller en fælles middag med efterfølgende aftenprogram, alt efter hvad der understøtter formålet. Vi hjælper gerne med at tænke den del ind som en naturlig forlængelse - ikke et løsrevet punkt.

Firmaevent og kick-off

Teambuilding til større firmaevent i hal C

Skolebordsopstilling Med Deltagere I Sal A

SKI-leverandør til møder, konferencer og seminarer

Skal arrangementet holdes inden for det offentlige indkøb, gør det tingene enklere, at rammerne allerede er på plads. Roskilde Kongres- og Idrætscenter er godkendt som SKI-leverandør under aftale 16.07 – Konferencer, seminarer og møder.

Det betyder, at offentlige aktører kan booke møde, seminar eller konference inden for en kendt ramme. Ønsker I at bruge SKI-aftalen, hjælper vores møde- og konferenceteam med at få lokaler, forplejning og teknik samlet i et konkret oplæg.

ALT KLAPPEDE

“Det var en fornøjelse at afholde konferencen hos jer, hvor I understøttede, at det hele gik fantastisk – og teknikken spillede bare.”

Et konferencecenter med fokus på ansvarlig afvikling

Store møder og konferencer bruger ressourcer – mad, energi, transport. Det tager vi ansvar for, uden at det bliver noget, I som arrangør skal holde øje med.

Vi arbejder løbende med en mere ansvarlig drift, og køkkenet lægger vægt på gode råvarer med omtanke. Vil I lægge ekstra vægt på bæredygtighed i jeres arrangement, tænker vi gerne de valg ind fra starten.

Green Key-certificeret siden 2018
Det Økologiske Spisemærke i sølv – 60-90 % økologiske råvarer
fokus på at reducere madspild gennem god planlægning

Vores ansvarlige indsatser

Konferencesal med røde stole i biografopstilling, scene, talerstol og teleskoptribune.

Lyst og rummeligt konferencecenter på Sjælland med plads til store møder og events.

SPØRGSMÅL OG SVAR TIL MØDER OG KONFERENCER

Hvor mange deltagere kan I rumme til møder og konferencer?

Vi har møde- og konferencefaciliteter til både små og store grupper – fra ca. 20 personer og op til 2.000 deltagere i de største rammer. Det konkrete valg af lokale afhænger af deltagerantal, opstilling og program.

Hvad koster et mødelokale eller en mødepakke?

Prisen afhænger af lokale, deltagerantal og forplejningsvalg. Mødepakker starter fra 635 kr. pr. person. Send os en forespørgsel, så samler vi et oplæg med lokaler, forplejning og praktiske valg ud fra jeres arrangement.

Har I mødepakker med forplejning?

Ja. Vi tilbyder mødepakker inkl. mødefaciliteter, grundlæggende teknik og forplejning til dagens program – for eksempel kaffe ved ankomst, frokost, pauseservering og eventuelt en fælles middag efter det faglige program.

Hvor ligger Roskilde Kongres- og Idrætscenter?

På Møllehusvej 15 i Roskilde – centralt på Sjælland, tæt på Roskilde Station og med nem adgang fra motorvejen. Fra København tager det ca. 25 minutter i bil.

Er det muligt at overnatte i nærheden?

Ja. Der ligger hoteller i kort afstand af huset, og vi hjælper gerne med at anbefale overnatning til deltagere, der kommer langvejsfra.

Er der gratis parkering til konferencedeltagere?

Ja – 750 gratis p-pladser og ladestandere til elbiler lige ved huset, så deltagere, oplægsholdere og arrangører kan ankomme direkte.

Kan offentlige aktører booke via SKI-aftalen?

Ja. Vi er godkendt som SKI-leverandør under aftale 16.07 – Konferencer, seminarer og møder. Kontakt vores team, hvis I ønsker at booke møde, seminar eller konference via SKI.

Kan vi kombinere en konference med middag eller aftenprogram?

Ja, når middagen eller aftenprogrammet ligger i forlængelse af et fagligt program – for eksempel en konference med fælles middag eller en strategidag med afslutning.

Har I faciliteter til kurser og kursusophold på Sjælland?

Ja. Som kursussted centralt på Sjælland har vi lokaler til alt fra en enkelt kursusdag til flerdages forløb – med ro, bordplads og opstillinger, der styrker læring og dialog. Skal kurset strække sig over flere dage, hjælper vi med overnatning på hoteller i kort afstand, så deltagerne let kan samles igen næste morgen.

Se flere spørgsmål og svar

Få hjælp til at finde den rette løsning

Fortæl os, hvad I skal arrangere, hvor mange deltagere I forventer, og hvilke behov I allerede kender – så finder vi de lokaler, den forplejning og den plan, der passer til jeres møde eller konference.

Send en forespørgsel Se vores mødelokaler