Møder & konferencer

Konferencecenter i Roskilde - møder og konferencer på Sjælland

Se vores mødelokaler Mødepakker Hybrid møder og livestreaming Send en forespørgsel

Møder og konferencer, hvor program og praktik hænger sammen

Skal I samle deltagere til møde, konference, kursus eller hybridmøde i Roskilde? Hos Roskilde Kongres- og Idrætscenter får I professionelle rammer midt på Sjælland - med fleksible møde- og konferencelokaler, god forplejning, teknik, gratis parkering og et erfarent team, der hjælper med at få dagen til at fungere i praksis.

Her kan I samle alt fra mindre dagsmøder og workshops til større konferencer, kongresser og faglige arrangementer med op til 2.000 deltagere. Vi hjælper med at skabe overblik over lokaler, programflow, forplejning, teknik og praktisk afvikling, så I som arrangør kan holde fokus på indholdet.

Med central placering i Roskilde, kort afstand til stationen og gode tilkørselsforhold fra motorvejen er huset let at komme til for deltagere fra både København, Sjælland og resten af landet.

20 TIL 2.000 MØDEGÆSTER

750 GRATIS P-PLADSER

GREEN KEY CERTIFICERET

HYBRIDMØDER I ROSKILDE

Konferencecenter i Roskilde med plads til 20-2.000 deltagere

Som konferencecenter i Roskilde har vi arrangementer i huset hver dag - fra bestyrelsesmødet i mindre format til kongressen, der fylder flere sale. Det giver en fordel, I mærker som arrangør: Vi kender rytmen i en mødedag og ved, hvor det kan gå galt.

En god dag handler nemlig om mere end rammerne. Deltagerne skal kunne finde vej, teknikken skal spille, og pauserne skal ligge, så de giver ny energi frem for at bryde koncentrationen. Vi hjælper med at vælge opstilling, flow og praktiske løsninger ud fra deltagerantal og programindhold, så der er sammenhæng fra ankomst til afslutning.

Skal en del af mødet foregå digitalt, hjælper vi også med teknikken til både hybridmøder og streaming.

Se møde- og konferencelokaler Se online og hybridmøder

Lang buffet med anretninger i en stor hal med små dekorative huse i baggrunden.

Mødedeltagere sidder ved gruppeborde, mens en oplægsholder præsenterer en graf på lærredet.

Dækket konferencebord med glas, servietter og headsets til Silent Meeting

En medarbejder flytter en stak røde stole under klargøringen af en stor sal.

Fra det lille dagsmøde til det store program over flere dage

Størrelsen på jeres arrangement ændrer, hvad der skal til for at få dagen til at fungere. Et mindre dagsmøde stiller andre krav end en konference eller kongres over flere dage. Derfor er det en fordel, at samme hus kan håndtere begge dele.

Er I en mindre gruppe, er styrken, at det bliver enkelt: et mødelokale i en passende størrelse, en opstilling der understøtter arbejdet, og forplejning uden unødig logistik. I får roen og nærværet fra et mindre mødested - og samtidig de praktiske fordele ved et større konferencecenter.

Skal I derimod samle mange, er det flowet, der afgør oplevelsen. Så tænker vi wayfinding, bevægelsen mellem plenum og break-out, forplejning til mange på én gang og overgangene mellem programmets dele med fra begyndelsen. Huset kan følge arrangementets skala, så deltagerne oplever en dag med overblik, retning og god sammenhæng.

Møder og konferencer i mange formater

Hvert arrangement har sit eget formål, program og deltagergruppe. Derfor arbejder vi ikke med én standardløsning, men tilpasser rammerne til den type møde eller konference, I planlægger.

Dagsmøder & heldagsmøder: mødedage med forplejning, teknik og god sammenhæng fra start til slut.
Konferencer & kongresser: Sale og haller med plads til op til 2.000 deltagere.
Kurser & seminarer: Ro, bordplads og opstillinger, der styrker læring og dialog.
Årsmøder & organisationsdage: Rammer til oplæg, beslutninger og fælles retning.
Firmaevents & kick-offs: Fagligt indhold, aktiviteter, middag og aftenprogram.
Strategidage & workshops: Arbejdsro til oplæg, dialog, gruppearbejde og nye idéer.

Se vores mødelokaler og sale

Konferencedeltagere sidder foran en oplyst scene under et fælles oplæg.

Publikum sidder i en mørklagt sal og ser mod en oplyst scene med sofa og talerstol.

Lyst loungeområde i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med sofaer, stole og grønne planter – ideelt til pauser under konferencer. — Kilden er et lyst loungeområde med plads til uformelle møder, pauser, netværk og mindre gruppesessioner.

Lyst mødelokale i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med projektor, moderne indretning og plads til mindre kurser og workshops. — Lovise er et lyst mødelokale med store glaspartier, loungeområde og mulighed for forskellige bordopstillinger.

Konferencesal i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med scene, podie og stoleopsætning til flere hundrede deltagere. — Sal A kan indrettes til større møder og konferencer og kan opdeles i Sal A1 og Sal A2, når programmet kræver flere rum.

Stor konferencesal i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med scene, storskærme og hundredvis af deltagere ved opdækkede borde. — Sal A kan indrettes med scene, skærme og forskellige deltageropstillinger til større konferencer og faglige arrangementer.

Talerstol på en scene med udsigt over deltagere ved langborde i en stor sal. — Hal D er husets største hal og kan indrettes med scene, skærme, publikumsområder og forskellige opstillinger til store faglige arrangementer.

Mødelokale med borde i rækker, stole, glas og vandkander klar til deltagerne. — Maglekilde er et lyst mødelokale på første sal med udsigt over Roskilde. Lokalet kan opdeles i to og bruges til møder, kurser og mindre faglige arrangementer.

Buffet med farverige anretninger og blomsterdekorationer foran kunstværker på væggen. — Forplejningen kan placeres i fællesområder tæt på mødelokaler og sale, så pauser og servering kan indgå naturligt i dagens program.

Se vores mødelokaler og sale

Buffetanretning med salater, oste og lune retter til mødeforplejning

Buffet set fra oven med salater, små portionsanretninger, brød, rødkål og varme retter.

Mødepakker og forplejning, der følger dagens rytme

Forplejningen er sjældent det første, en arrangør tænker på – men det er ofte det, deltagerne husker. Kaffen ved ankomst sætter tonen, frokosten skal give ny energi midt på dagen, og pauserne skal ligge, hvor programmet trænger til et ophold.

Derfor planlægger vi mødepakker og forplejning med blik for rytmen i jeres arrangement, så servering og program spiller sammen frem for at spænde ben for hinanden. Restauranten har plads til 180 spisende gæster og kan udvides til 300, når selskabet er større – og ved de helt store arrangementer tager vi resten af huset i brug.

En mødepakke kan for eksempel samle:

mødelokale, standardteknik og bordopstilling
kaffe ved ankomst og pauseforplejning gennem dagen
frokostbuffet eller lette anretninger
fingerfood, aftenservering eller fælles middag efter det faglige program

Se mødepakker Se forplejning

Én fast kontaktperson fra første mail til sidste deltager

Som ansvarlig for arrangementet står du med mange opgaver og mange beslutninger. Programmet skal holde, deltagerne skal føle sig godt taget imod, og flere samarbejdspartnere kender måske kun deres egen del. Det er dét, der kan gøre en ellers god dag stressende.

Hos os får I én fast kontaktperson hele vejen - fra den første henvendelse, til den sidste deltager er gået hjem. Samme person kender jeres program, samler trådene mellem drift, teknik og køkken og står klar på dagen, hvis noget skal justeres undervejs. I skal ikke selv være eksperter i afvikling. Det er vores opgave.

Det betyder, at I kan bruge dagen på jeres deltagere og jeres indhold i stedet for at holde øje med, om frokosten er klar, eller om teknikken er koblet op. Værtskabet er ikke en ekstra ydelse - det er måden, vi arbejder på.

Send en forespørgsel

To konferencedeltagere taler sammen over kaffe ved et højbord i et lyst foyerområde.

DET FULDE OVERBLIK OG STYR PÅ DETALJEN

“Vi var meget tilfredse med jeres facilitering af vores workshop og har kun ros i forhold til lokaler, mad, styring af dagen, imødekommende personale mv. En særlig tak til jeres projektleder, som havde det fulde overblik, men også styr på de små detaljer, der giver sådan en dag det sidste pift.”

Kort over Roskilde med placeringen af Roskilde Kongres- og Idrætscenter markeret.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter set udefra med bycykler i forgrunden

Central placering på Sjælland med gratis parkering

Når deltagerne kommer fra forskellige dele af landet, handler beliggenheden om mere end afstand. Den gør det lettere at samle alle til tiden og giver en roligere start på dagen.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger centralt i Roskilde med nem adgang fra motorvejen, ca. 30 minutters kørsel fra København og ca. 1,4 km fra Roskilde Station.

Uanset om mødedeltagerne kommer i bil eller med tog, er det let at komme frem. Med 750 gratis parkeringspladser og 20 ladestandere til elbiler lige uden for døren bliver ankomsten enkel, så både deltagere og oplægsholdere kan bruge energien på dagens program frem for transport og parkering.

Fagligt program, aktivitet og fælles afslutning

Et møde eller en konference kan sagtens være mere end oplæg og pauser. Nogle arrangementer har godt af, at deltagerne kommer op af stolene undervejs, eller at det faglige indhold rundes af med en fælles afslutning, hvor samtalerne fra dagen får lov at lande.

Det faglige program er altid udgangspunktet. Derefter kan dagen få et aktivt indslag i en af hallerne eller en fælles middag med efterfølgende aftenprogram, alt efter hvad der understøtter formålet. Vi hjælper gerne med at tænke den del ind som en naturlig forlængelse - ikke et løsrevet punkt.

Firmaevent og kick-off

Teambuilding til større firmaevent i hal C

Mange deltagere taler sammen ved højborde i en stor sal

Deltagere sidder ved borde og følger et oplæg fra scenen i en stor konferencesal.

SKI-leverandør til møder, konferencer og seminarer

Skal arrangementet holdes inden for det offentlige indkøb, gør det tingene enklere, at rammerne allerede er på plads. Roskilde Kongres- og Idrætscenter er godkendt som SKI-leverandør under aftale 16.07 – Konferencer, seminarer og møder.

Det betyder, at offentlige aktører kan booke møde, seminar eller konference inden for en kendt ramme. Ønsker I at bruge SKI-aftalen, hjælper vores møde- og konferenceteam med at få lokaler, forplejning og teknik samlet i et konkret oplæg.

ALT KLAPPEDE

“Det var en fornøjelse at afholde konferencen hos jer, hvor I understøttede, at det hele gik fantastisk – og teknikken spillede bare.”

Et konferencecenter med fokus på ansvarlig afvikling

Store møder og konferencer bruger ressourcer – mad, energi, transport. Det tager vi ansvar for, uden at det bliver noget, I som arrangør skal holde øje med.

Vi arbejder løbende med en mere ansvarlig drift, og køkkenet lægger vægt på gode råvarer med omtanke. Vil I lægge ekstra vægt på bæredygtighed i jeres arrangement, tænker vi gerne de valg ind fra starten.

Green Key-certificeret siden 2018
Det Økologiske Spisemærke i sølv – 60-90 % økologiske råvarer
fokus på at reducere madspild gennem god planlægning

Vores ansvarlige indsatser

Indrammede Green Key-certifikater til Roskilde Kongrescenter fra 2019 og 2020.

Konferencesal med røde stole i biografopstilling, scene, talerstol og teleskoptribune.

Lyst og rummeligt konferencecenter på Sjælland med plads til store møder og events.

SPØRGSMÅL OG SVAR TIL MØDER OG KONFERENCER

Hvor mange deltagere kan I rumme til møder og konferencer?

Vi har møde- og konferencefaciliteter til både små og store grupper – og kan samle op til 2.000 mødegæster i vores største hal. Det konkrete valg af lokale afhænger af deltagerantal, opstilling og program.

Hvad koster et mødelokale eller en mødepakke?

Prisen afhænger af lokale, deltagerantal og forplejningsvalg. Mødepakker starter fra 635 kr. pr. person. Send os en forespørgsel, så samler vi et oplæg med lokaler, forplejning og praktiske valg ud fra jeres arrangement.

Har I mødepakker med forplejning?

Ja. Vi tilbyder mødepakker inkl. mødefaciliteter, grundlæggende teknik og forplejning til dagens program – for eksempel kaffe ved ankomst, frokost, pauseservering og eventuelt en fælles middag efter det faglige program.

Hvor ligger Roskilde Kongres- og Idrætscenter?

På Møllehusvej 15 i Roskilde – centralt på Sjælland, tæt på Roskilde Station og med nem adgang fra motorvejen. Fra København tager det ca. 25 minutter i bil.

Er det muligt at overnatte i nærheden?

Ja. Der ligger hoteller i kort afstand af huset, og vi hjælper gerne med at anbefale overnatning til deltagere, der kommer langvejsfra.

Er der gratis parkering til konferencedeltagere?

Ja – 750 gratis p-pladser og ladestandere til elbiler lige ved huset, så deltagere, oplægsholdere og arrangører kan ankomme direkte.

Kan offentlige aktører booke via SKI-aftalen?

Ja. Vi er godkendt som SKI-leverandør under aftale 16.07 – Konferencer, seminarer og møder. Kontakt vores team, hvis I ønsker at booke møde, seminar eller konference via SKI.

Kan vi kombinere en konference med middag eller aftenprogram?

Ja, når middagen eller aftenprogrammet ligger i forlængelse af et fagligt program – for eksempel en konference med fælles middag eller en strategidag med afslutning.

Har I faciliteter til kurser og kursusophold på Sjælland?

Ja. Som kursussted centralt på Sjælland har vi lokaler til alt fra en enkelt kursusdag til flerdages forløb – med ro, bordplads og opstillinger, der styrker læring og dialog. Skal kurset strække sig over flere dage, hjælper vi med overnatning på hoteller i kort afstand, så deltagerne let kan samles igen næste morgen.

Se flere spørgsmål og svar

Få hjælp til at finde den rette løsning

Fortæl os, hvad I skal arrangere, hvor mange deltagere I forventer, og hvilke behov I allerede kender – så finder vi de lokaler, den forplejning og den plan, der passer til jeres møde eller konference.

Send en forespørgsel Se vores mødelokaler