Konferencested nær København

Konferencested nær København med plads til hele programmet

Se lokaler og kapaciteter Send en forespørgsel

Plads til op til 2.000 deltagere ca. 30 minutter fra København

Søger I efter konferencesteder i København, men har brug for god plads og nem ankomst for deltagere fra flere dele af landet? Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger ca. 30 minutter fra København og giver jer mulighed for at samle plenum, grupperum, forplejning og teknik på samme adresse.

Med en fast kontaktperson og plads til op til 2.000 deltagere hjælper vi med at få hele konferencedagen til at hænge sammen.

20 TIL 2.000 DELTAGERE

CA. 30 MINUTTER FRA KØBENHAVN

750 GRATIS P-PLADSER

1,4 KM FRA ROSKILDE STATION

Deltagere følger et oplæg fra en scene med storskærme og farverige byfacader som dekoration.

Mødedeltagere sidder ved gruppeborde, mens en oplægsholder præsenterer en graf på lærredet.

Et alternativ til konferencesteder i København

Når deltagerne kommer fra forskellige dele af Sjælland eller resten af landet, er København ikke nødvendigvis det mest praktiske mødested. Roskilde kan være et praktisk alternativ med nem adgang fra både motorvej og offentlig transport.

Deltagere i bil kan parkere gratis tæt på huset, mens arrangøren får mulighed for at planlægge hele konferencedagen samlet – fra ankomst og registrering til oplæg, grupperum, pauser og fælles afslutning.

Det gør vores hus relevant for blandt andet konferencer, generalforsamlinger og medarbejderdage, hvor deltagerne ikke nødvendigvis kommer fra samme retning.

Nem ankomst fra København og resten af Sjælland

Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger få minutter fra motorvejen og ca. 30 minutters kørsel fra København. Her er 750 gratis parkeringspladser uden tidsbegrænsning, herunder handicapparkering og 20 ladepunkter til elbiler.

Kommer deltagerne med tog, ligger vores hus ca. 1,4 km fra Roskilde Station. Herfra kan den sidste del af turen klares til fods, med bus eller taxi.

Den centrale placering gør det nemt at samle deltagere fra København, resten af Sjælland og andre dele af landet – uden at ankomsten bliver en praktisk udfordring.

Se parkering og find vej

Kort over Roskilde med placeringen af Roskilde Kongres- og Idrætscenter markeret.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter set udefra med bycykler i forgrunden

Auditorium med biografopstilling og scene til fælles oplæg

Plenum, grupperum og pauser i samme hus

En konference består sjældent kun af ét lokale. Der kan være behov for fælles plenum, grupperum, pauser eller et område til registrering eller udstilling. Derfor kan vores sale og rum kombineres, så indretningen følger dagens forløb.

Sal A kan bruges som én samlet plenumsal eller opdeles i Sal A1 og Sal A2. Mindre møderum kan indgå som grupperum, mens foyerer og loungeområder giver plads til registrering, servering og uformelle samtaler mellem dagens programpunkter.

Vi gennemgår deltagerantal, dagens forløb og de praktiske behov sammen med jer, før vi anbefaler, den kombination af sale og grupperum, der passer bedst til arrangementet.

Se mødelokaler, sale og kapaciteter

Når konferencen kræver mere end bare et lokale

Jo større konferencen bliver, desto flere ting skal spille sammen. Deltagerne skal finde de rigtige lokaler, oplægsholderne skal være klar, teknikken skal fungere, og pauser og serveringer skal passe ind i dagens program.

I Roskilde Kongres- og Idrætscenter kan flere funktioner samles under ét tag.

Plenum, parallelle spor, registrering, udstilling og fællesområder kan placeres, så deltagerne let kan bevæge sig mellem dagens aktiviteter.

I får en fast kontaktperson, som koordinerer de praktiske detaljer med vores teknikere, køkken og øvrige medarbejdere. Vores teknikere kan desuden bistå med lyd, skærme og den praktiske afvikling før og under arrangementet.

Læs om teknik og logistik

Firmaevent i stor hal med scene, skærme og deltagere ved bordopstilling

Buffet med salater og små anretninger klar til mødedeltagerne

Kaffe bliver brygget på espressomaskine som en del af forplejningen til et arrangement i Roskilde Kongres- og Idrætscenter. Billedet viser en praktisk detalje fra serveringen.

Forplejning, der følger dagens program

God forplejning handler ikke kun om, hvad der bliver serveret. Den handler også om, hvornår det bliver serveret. Kaffe ved ankomst, frokost mellem oplæg eller en middag som afslutning på dagen planlægges, så serveringerne følger programmet og giver deltagerne de rigtige pauser undervejs.

Vores mødepakker samler lokale, grundlæggende AV-udstyr og forplejning i én løsning. Køkkenet har Det Økologiske Spisemærke i sølv, hvilket betyder, at 60-90 % af råvarerne er økologiske.

Se mødepakker og priser

Dokumenteret kvalitet og tilgængelighed

For nogle arrangører er certificeringer og dokumentation en vigtig del af beslutningsgrundlaget.

Roskilde Kongres- og Idrætscenter er Green Key-certificeret og registreret hos God Adgang. Køkkenet har Det Økologiske Spisemærke i sølv, og vi er leverandør på SKI-aftale 16.07 for konferencer, seminarer og møder.

Detaljebillede af anretning af forret ved firmaevent

Lyst loungeområde i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med sofaer, stole og grønne planter – ideelt til pauser under konferencer. — Kilden er et åbent loungeområde, der kan bruges til pauser, uformelle samtaler og mindre grupper mellem dagens programpunkter.

Lyst mødelokale i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med projektor, moderne indretning og plads til mindre kurser og workshops. — Lovise er et lyst lokale med store glaspartier og mulighed for forskellige opstillinger til møder og gruppearbejde.

Konferencesal i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med scene, podie og stoleopsætning til flere hundrede deltagere. — Sal A kan bruges som samlet plenum eller opdeles i Sal A1 og Sal A2, når programmet kræver flere samtidige aktiviteter.

Talerstol på en scene med udsigt over deltagere ved langborde i en stor sal. — Hal D giver plads til store faglige arrangementer og kan indrettes med scene, tribune, middagsopstilling eller andre funktioner.

Deltagere besøger udstillingsstande i et lyst foyerområde under en faglig konference. — Vandrehallen kan blandt andet bruges til registrering, pauser, udstilling eller servering som supplement til arrangementer i Sal A.

Mødelokale med borde i rækker, stole, glas og vandkander klar til deltagerne. — Maglekilde er et lyst mødelokale på første sal med udsigt over Roskilde. Lokalet kan opdeles i to og bruges til møder, kurser og mindre faglige events.

Kursuslokale i Roskilde Kongres- og Idrætscenter på Sjælland med deltagerne samlet til oplæg og præsentation i professionelle rammer. — Roar er et lyst lokale på første sal og kan indgå som møderum, workshoplokale eller grupperum under en større konference.

Se alle mødelokaler og sale

Stemningsfuld vinterbelysning ved konferencecenteret i Roskilde efter mørkets frembrud.

SPØRGSMÅL OG SVAR TIL VORES KONFERENCESTED

Ligger Roskilde Kongres- og Idrætscenter i København?

Nej. Vi ligger i Roskilde ca. 30 minutters kørsel fra København. Vores hus kan være relevant for arrangører, der søger et konferencested i nærheden af København, men samtidig har brug for god plads, gratis parkering og nem adgang fra flere dele af landet.

Hvordan kommer deltagere fra København til konferencestedet?

I bil tager turen ca. 30 minutter afhængigt af trafikforholdene. Med offentlig transport kan deltagerne tage toget til Roskilde Station. Derfra er der ca. 1,4 km til vores hus, som kan nås til fods, med taxi eller med bus fra stationen.

Er der gratis parkering?

Ja. Vi har 750 gratis parkeringspladser uden tidsbegrænsning, herunder handicapparkering og 20 ladepunkter til elbiler.

Hvor mange deltagere kan I tage imod?

Vi kan danne ramme om møder og konferencer for 20 til 2.000 deltagere afhængigt af lokale, opstilling og arrangementets øvrige behov.

Kan vi kombinere en stor sal med mindre grupperum?

Ja. Flere af vores sale og mindre rum kan kombineres, så programmet kan skifte mellem fælles plenum, parallelle sessioner og gruppearbejde. Den konkrete løsning afhænger af deltagerantal og lokalernes tilgængelighed.

Kan I stå for teknik og forplejning?

Ja. Vi kan samle lokaler, forplejning og de aftalte tekniske leverancer i ét oplæg. En fast kontaktperson hjælper med planlægningen, og vores tekniske medarbejdere kan bistå før og under arrangementet.

Se flere spørgsmål og svar

Skal vi finde rammerne til jeres næste konference?

Fortæl os om deltagerantal, dato, og det program I har i tankerne. Så vender vores møde- og konferenceteam tilbage med et forslag til lokaler, forplejning og den løsning, der passer til jeres dag.

Send en forespørgsel Se mødepakker og priser