Når I sammenligner konferencesteder på Sjælland, er placeringen en vigtig del af planlægningen - især når deltagerne kommer fra forskellige dele af regionen eller resten af landet. Roskilde Kongres- og Idrætscenter ligger centralt i Roskilde med kort afstand til stationen, nem adgang fra motorvejen og 750 gratis parkeringspladser uden tidsbegrænsning.
På samme adresse finder I mødelokaler, konferencesale og store haller til både mindre møder, kurser og konferencer med op til 2.000 deltagere. Det gør det lettere at samle program, forplejning, teknik og pauser i ét sammenhængende arrangement.
CENTRALT PÅ SJÆLLAND
OP TIL 2.000 DELTAGERE
750 GRATIS P-PLADSER
SKI-LEVERANDØR
Roskilde er et praktisk samlingspunkt, når deltagerne kommer fra København, resten af Sjælland eller andre dele af landet. Fra Roskilde Station er der ca. 1,4 km til vores hus. Der er busforbindelse tæt på og få minutters kørsel fra motorvejen.
De 750 gratis parkeringspladser uden tidsbegrænsning og 20 ladepunkter til elbiler ligger lige ved indgangen. Det giver en enkel ankomst for både deltagere, oplægsholdere og arrangører.
Det rigtige lokale afhænger af deltagerantal, opstilling og dagens program. Hos os kan konferencens plenum kombineres med mindre lokaler til workshops og gruppearbejde samt foyerområder til pauser, netværk eller udstilling.
Når alle skal samles til oplæg og senere fordeles i mindre grupper, skal rammerne kunne følge med. Vi hjælper med at vælge lokaler og opstillinger, så der er plads til både det fælles program og de samtaler, der opstår mellem sessionerne.
Fra mindre møder og kurser til store konferencer. Se et udvalg af vores lokaler i Roskilde, hvor I kan samle fælles oplæg, workshops og pauser på samme adresse.
UDVALGTE LOKALER
68 m² · op til 70 i biografopstilling
Til mindre møder, workshops og grupper
77 m² · op til 80 i biografopstilling
Til møder, workshops og grupper
143 m² · op til 100 i biografopstilling
Til møder, workshops og mindre konferencer
229 m² · op til 216 i biografopstilling
Til mellemstore konferencer, oplæg og grupperum
Op til 919 siddende med teleskoptribune
Til større konferencer, plenum og fælles oplæg
2.600 m² · op til 1.920 i kongresopstilling
Til store konferencer og kongresser
Et lyst mødelokale giver gode rammer for workshops, gruppearbejde og møder med tæt dialog.
De store haller kan indrettes til konferencer, kongresser og faglige arrangementer med mange deltagere.
Foyerområderne kan bruges til udstillinger, stande, pauser og netværk som en del af konferencens program.
Lyd, lys og sceneopsætning kan tilpasses både faglige oplæg, præsentationer og større fælles sessioner.
De grønne områder udenfor giver mulighed for pauser, uformelle samtaler og aktiviteter under dagens program.
Et godt møde eller en god konference kræver, at lokaler, teknik, forplejning og program hænger sammen. Derfor får I en fast kontaktperson, som hjælper med planlægningen fra den første forespørgsel og frem mod afviklingen.
Vi gennemgår lokalevalg, opstilling, teknik og servering sammen med jer. Når deltagerantallet ændrer sig, eller programmet får et ekstra oplæg, har I ét sted at gå hen med spørgsmål og justeringer.
Når arrangementet har et fagligt program, kan dagen også kombineres med aktivitet eller en fælles afslutning.
Forplejningen planlægges som en del af dagens program, så kaffe, frokost og pauser ligger på de tidspunkter, hvor deltagerne har brug for ny energi. Vores køkken tilpasser serveringerne efter arrangementets varighed, tidspunkt og øvrige program.
Køkkenet har Det Økologiske Spisemærke i sølv, som dokumenterer, at 60-90% af de indkøbte føde- og drikkevarer er økologiske. Der er samtidig fokus på kvalitet, sæsonens råvarer og løsninger, der fungerer i praksis for både mindre møder og store konferencer.
“Det var en fornøjelse at afholde konferencen hos jer, hvor I understøttede, at det hele gik fantastisk – og teknikken spillede bare.”
Når I skal vælge konferencested, er det ofte de praktiske forhold, der gør forskellen på dagen. Hos os samler vi lokaler, teknik, forplejning og parkering ét sted, så I kan planlægge møder og konferencer i Roskilde uden at skulle koordinere med flere leverandører. Det kan I blandt andet regne med:
Mødelokaler, konferencesale og haller til op til 2.000 deltagere
750 gratis parkeringspladser uden tidsbegrænsning og 20 ladepunkter
Kort afstand til Roskilde Station og nem adgang fra motorvejen
Lyd, lys og billede samt mulighed for streaming og hybridmøder
Green Key og Det Økologiske Spisemærke i sølv
Godkendt leverandør under SKI-aftale 16.07
Hvor på Sjælland ligger Roskilde Kongres- og Idrætscenter?
Vi ligger på Møllehusvej 15 i Roskilde med kort afstand til Roskilde Station og nem adgang fra motorvejen. Placeringen gør det praktisk at samle deltagere fra både København, resten af Sjælland og andre dele af landet.
Hvor mange deltagere kan I rumme?
Vi har mødelokaler, konferencesale og haller til både mindre grupper og arrangementer med op til 2.000 deltagere. Den konkrete kapacitet afhænger af lokale, opstilling og program.
Har I faciliteter til kurser og flerdagesforløb?
Ja. I kan holde både enkelte kursusdage og faglige forløb over flere dage hos os. Vi har ikke overnatning i vores hus, men der ligger hoteller i kort afstand, og vi hjælper gerne med relevante muligheder.
Kan jeg leje et mødelokale uden mødepakke?
Ja. Det er muligt at leje et mødelokale med begrænset eller uden forplejning. Løsningen afhænger af deltagerantal, lokale og de praktiske behov omkring arrangementet.
Er parkering gratis?
Ja. Der er 750 gratis parkeringspladser uden tidsbegrænsning og 20 ladepunkter til elbiler lige ved vores hus.
Kan offentlige aktører booke via SKI-aftalen?
Ja. Roskilde Kongres- og Idrætscenter er godkendt som leverandør under SKI-aftale 16.07 – Konferencer, seminarer og møder. Vores team hjælper med at samle lokaler, forplejning og teknik i et konkret oplæg.
Hvad koster et mødelokale eller en mødepakke?
Prisen afhænger af lokale, deltagerantal, forplejning og eventuelle tekniske behov. På siden med mødepakker og priser kan I se aktuelle eksempler og indhold, eller I kan sende en forespørgsel og få et oplæg til jeres arrangement.
