Online møder, virtuelle konferencer og digitale events

De digitale mødeformer er uden tvivl kommet for at blive. At holde møder eller konferencer helt eller delvist virtuelt, uafhængig af geografi og placering, sparer nemlig både tid og reducerer omkostninger.

Lad Roskilde Kongrescenter hjælpe med at arrangere og afvikle jeres næste store online møde, webinar eller konference og få en mødeoplevelse, der ligger langt over det I selv kan håndtere fra kontoret.

Hos os kan I afholde alt fra møder og produktlanceringer til kurser og konferencer 100 % online eller kombinere personligt og digitalt fremmøde i en hybrid konference. Vi har de bedste faciliteter, det nødvendige tekniske udstyr og de faglige kompetencer til at sikre, at jeres næste virtuelle arrangement bliver en succes.

Der er mange ting at holde styr på både før, under og efter afholdelse af et online møde eller konference. Med Roskilde Kongrescenter som samarbejdspartner kan I trygt overlade teknisk set-up og alt det praktiske forbundet med jeres møde til os. I kan dermed koncentrere jer fuldt ud om indholdet på mødet, så det udelukkende bliver jer og ikke teknikken, der sætter dagsordenen på dagen.

Med et online møde eller konference hos Roskilde Kongrescenter får I:

• Professionel afvikling og sparring under hele forløbet
• En skræddersyet og professionel løsning tilpasset ethvert program og behov
• En sikker forbindelse og teknik der er gennemtestet og virker.
• Lys og visuelle opsætninger der gør din event mere i øjenfaldende.

Professionel opsætning og intelligent styring af lys, lyd og billede er alfa og omega for den gode oplevelse. Med en stabil og hurtig internetforbindelse og de bedste kameraer og mikrofoner på markedet, kan vi optimere den digitale oplevelse og sikre den bedst mulige lyd og skarpere billeder på skærmen for alle deltagere – også dem der er med på distancen.

Vores streaming løsninger kan skaleres så de matcher netop jeres behov. Det kan være møder hvor der er behov for flere kameravinkler, f.eks. et bredt billede af en paneldebat kombineret med nærbillede af talerne. Eller en løsning med billede-i-billede, hvor selve præsentationen er i forgrunden og taleren er klippet ind i et område.  Vi kan også tilbyde interaktion mellem de tilstedeværende og dem, der er med på distancen med mulighed for spørgsmål og kommentarer. Alt dette skaber en dynamisk oplevelse for dem, der sidder hjemme bag skærmen.

Vi har alt det nødvendige udstyr in-house, og med 13.500 m2 har vi masser af plads, så I selv med kort varsel kan konvertere fysisk planlagte møder eller konferencer til online/virtuelt eller hybrid.

Vi kan både rådgive og hjælpe med det tekniske set-up uanset om I skal:

• Afholde møde, konference eller webinar for få eller mange deltagere
•  Optage eller live-streame lyd og video
• Streame direkte over åbent eller lukket website eller til tjenester som Facebook, YouTube eller lignende.
• Bruge et 100 % online eller hybrid konference set-up

Alle konferencepakker kan kombineres og sammensættes efter jeres behov.

Professionelle videomøder eller hybride konferencer kræver ikke alene det bedste tekniske udstyr. Hos Roskilde Kongrescenter er der altid en tekniker til rådighed, så jeres online konference eller møde kan afvikles helt uden teknikken driller. Vi sætter det hele op og tester udstyret inden start, så I kan være sikre på, at det hele fungerer for jer og for alle jeres deltagere.

Vi viser selvfølgelig gerne vores forskellige løsninger frem. Kontakt os for at få en rundvisning og en introduktion til de forskellige muligheder inden for lyd, lys og billede. På den måde kan vi give jer overblik over de mange digitale mødeformer, vi har at tilbyde.

Vi klar til at byde jer velkommen i den virtuelle verden!